Datenschutz
Hier erfahren Sie, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website und bei einer Kontaktaufnahme verarbeitet werden.
Stand: 6. November 2026
1. Verantwortliche
Stefanie Hangen · Emphatier Köln
Praxisgemeinschaft
Möhlstrasse 22
51069 Köln
Telefon: 0221 / 608 509 16
E-Mail: info@emphatier-koeln.de
2. Website und Hosting
Die Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. STRATO verarbeitet technische Daten für die Bereitstellung und den Schutz des Webangebots. Dazu gehören insbesondere die IP-Adresse, der Zeitpunkt des Abrufs, die angeforderte Seite oder Datei, der Antwortstatus sowie Angaben zum Browser und gegebenenfalls zur zuvor besuchten Seite.
Die Verarbeitung dient der Auslieferung der Website sowie der Erkennung und Behebung von Störungen und Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb des Webangebots.
Nach den Informationen von STRATO zur Auftragsverarbeitung werden IP-Adressen zur Erkennung und Abwehr von Angriffen höchstens sieben Tage gespeichert. Diese Anbieterangabe betrifft die Sicherheitsprotokollierung; daraus folgt keine einheitliche Speicherfrist für sämtliche technischen Protokolle. Die Aufbewahrung weiterer technischer Daten richtet sich nach ihrem Betriebs- und Sicherheitszweck. Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von STRATO.
3. Kontaktformular und E-Mail
Wenn Sie das Kontaktformular verwenden, werden Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht und die gegebenenfalls ausgewählte Tierart verarbeitet. Die Angaben werden über den Mailserver des Hostings an das feste Postfach info@emphatier-koeln.de gesendet. Ihre E-Mail-Adresse wird als Antwortadresse verwendet. Der Versand und das Postfach werden über STRATO bereitgestellt. Das Formular legt keine eigene Nachrichtendatenbank an und protokolliert keine Nachrichteninhalte.
Wenn Sie direkt eine E-Mail senden, werden die von Ihnen übermittelten Absender- und Kontaktdaten sowie der Inhalt Ihrer Nachricht verarbeitet. Zweck ist die Bearbeitung Ihres Anliegens und die Beantwortung Ihrer Anfrage. Für Anfragen zu einer Beratung oder einem bestehenden Vertrag ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Andere Anfragen bearbeite ich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; mein berechtigtes Interesse ist die Beantwortung der an mich gerichteten Anliegen.
Die Kontaktaufnahme ist freiwillig. Name, E-Mail-Adresse und Nachricht werden für die Bearbeitung über das Formular benötigt; ohne diese Angaben ist darüber kein Versand möglich. Alternativ erreichen Sie mich telefonisch. Die Angabe der Tierart ist freiwillig.
Anfragen und die zugehörige Korrespondenz bleiben im E-Mail-Postfach beziehungsweise in der erforderlichen Vorgangsdokumentation gespeichert, solange dies zur Bearbeitung nötig ist. Anschließend werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen bestehen. Bei gesetzlichen Aufbewahrungspflichten ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO die Grundlage. Welche Frist gilt, hängt vom Inhalt und von der rechtlichen Bedeutung der jeweiligen Korrespondenz ab.
4. Schutz des Kontaktformulars und notwendiges Cookie
Für die sichere Nutzung des Kontaktformulars wird das Sitzungscookie emphatier_contact verwendet. Es ordnet die Formularanfrage Ihrer Sitzung zu und hilft, fremd ausgelöste Formularsendungen zu verhindern. Das Cookie ist auf die Browsersitzung begrenzt. Es ist für JavaScript nicht zugänglich (HttpOnly), wird auf der HTTPS-Website nur verschlüsselt übertragen (Secure) und ist mit SameSite=Lax eingeschränkt.
Auf dem Server werden zu dieser Sitzung ein Sicherheitstoken, Zeitpunkte und ein Prüfwert erfolgreich gesendeter Anfragen zur Vermeidung von Doppelversand gehalten. Name, E-Mail-Adresse und Nachricht werden nicht als Sitzungsdaten gespeichert. Das Sicherheitstoken ist höchstens zwei Stunden gültig. Nach zwei Stunden Inaktivität können die Sitzungsdaten durch die automatische Sitzungsbereinigung entfernt werden; dies erfolgt nicht zwingend genau in diesem Moment.
Zur Begrenzung wiederholter oder automatisierter Sendeversuche wird außerdem eine mit einem geheimen Schlüssel abgeleitete Kennung der IP-Adresse (HMAC) mit Zeitstempeln und Zählern verarbeitet. In diesen Sicherheitsdaten wird die IP-Adresse nicht im Klartext gespeichert. Sie enthalten auch keine Formularinhalte. Die Kennung ist pseudonymisiert, nicht vollständig anonym. Einträge werden für höchstens 24 Stunden für die Begrenzung berücksichtigt und bei weiteren Zugriffen bereinigt.
Diese Maßnahmen dienen der Sicherheit und Verfügbarkeit des Formulars und der Abwehr von Spam. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Das notwendige Sitzungscookie wird auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG eingesetzt, um die ausdrücklich angefragte Formularfunktion bereitzustellen.
5. Schriftarten, Bilder, Videos und externe Links
Schriftarten, Bilder, Gestaltung und Skripte werden vom eigenen Webangebot geladen. Es sind keine Analyse- oder Werbetracker und keine automatisch geladenen externen Karten, Videoplayer oder Social-Media-Plugins eingebunden.
Das Felivio-Video und sein Vorschaubild werden über den eigenen Webserver bereitgestellt. Das Vorschaubild wird beim Seitenbesuch geladen; das Video startet erst, wenn Sie die Wiedergabe betätigen. Dabei wird kein externer Videodienst aufgerufen. Für die Auslieferung werden die unter Abschnitt 2 beschriebenen technischen Daten verarbeitet.
Verweise zu beispielsweise YouTube, DOMRADIO.DE, Empfehlungen und sozialen Netzwerken sind gewöhnliche Links. Erst wenn Sie einem solchen Link folgen, öffnen Sie das Angebot des jeweiligen Anbieters. Dort gelten dessen Datenschutzhinweise; dabei können Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden.
6. Ihre Rechte
Sie können im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), die Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16), die Löschung (Art. 17) oder eine Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) verlangen. Soweit die Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO vorliegen, haben Sie außerdem ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Dies betrifft insbesondere bereitgestellte Daten, die automatisiert auf Grundlage eines Vertrags oder einer Einwilligung verarbeitet werden.
Widerspruch: Wenn eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO beruht, können Sie ihr aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen (Art. 21 DSGVO). Die Verarbeitung wird dann beendet, sofern keine nachweisbaren überwiegenden schutzwürdigen Gründe oder Gründe zur Durchsetzung beziehungsweise Abwehr von Rechtsansprüchen bestehen.
Für Ihre Anliegen zu diesen Rechten genügt eine Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten. Eine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung einschließlich Profiling findet durch diese Website nicht statt.
Sie haben zudem nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Nordrhein-Westfalen erreichen Sie die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.